KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN KURUMSAL GENEL AYDINLATMA METNİ

PRAMO İNŞAAT MÜHENDİSLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ. olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı ve Tedarikçi Yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metnini hazırladık.

1) İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz ve Amaçlarımız

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen ilkelere uygun olarak işlenmektedir:

(i) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma

(ii) Doğru ve gerektiğinde güncel olma

(iii) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme

(iv) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma

(v) Gerekli süre kadar muhafaza edilme

Aşağıdaki kişi gruplarına göre işleme amaçlarımız:

A. Ziyaretçiler:

Fiziksel mekân güvenliği bilgileri (kamera kayıtları); fiziksel güvenliğin temini amacıyla işlenir.

B. Çevrimiçi Ziyaretçiler:

IP adresi, pazarlama bilgileri, kimlik ve iletişim bilgileri;

• Mevzuata uygun faaliyetlerin yürütülmesi

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

• Talep/şikayetlerin takibi

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

• Yetkili kişi ve kurumlara bilgi verilmesi

• Web sitesi erişiminin sağlanması amaçlarıyla işlenir.

C. Müşteriler:

Kimlik, iletişim, işlem, finans, pazarlama ve güvenlik bilgileri;

• Finans ve muhasebe

• Sözleşme ve satış süreçleri

• Satış sonrası destek

• Pazarlama analizleri

• Hukuki süreçlerin yürütülmesi

• Fiziksel güvenlik

• Risk yönetimi

• Reklam/kampanya süreçleri

• Müşteri ilişkileri

• İletişim faaliyetleri amaçlarıyla işlenir.

D. Potansiyel Müşteriler:

Kimlik, iletişim, pazarlama ve işlem bilgileri;

• Satış süreçleri

• Sözleşme yönetimi

• Pazarlama analizleri

• Reklam/kampanya süreçleri için işlenir.

E. Tedarikçi Çalışanları:

Kimlik, iletişim, güvenlik bilgileri;

• İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi

• Lojistik ve tedarik zinciri yönetimi

• Mevzuata uyum

• İş sağlığı ve güvenliği amaçlarıyla işlenir.

F. Tedarikçi Yetkilileri:

Kimlik, iletişim, finans, işlem, pazarlama ve hukuki işlem bilgileri;

• Mal/hizmet satın alım süreçleri

• Finans ve muhasebe

• Sözleşme ve yatırım süreçleri

• Hukuk işlerinin yürütülmesi

• Fiziksel güvenlik amaçlarıyla işlenir.

2) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi formları, telekomünikasyon araçları, bilgisayar, telefon, web sitemiz, üçüncü taraflar (KKB, Findeks) gibi araçlarla otomatik veya manuel yöntemlerle toplanır.

3) Kişisel Verilerin Toplanmasının Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK madde 5 kapsamında şu sebeplerle işlenmektedir:

(i) Kanunlarda açıkça öngörülmesi

(ii) Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olması

(iii) Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi

(iv) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

(v) Meşru menfaatler gereği işlenmesinin zorunlu olması

Bu sebepler dışında kalan durumlarda açık rızanız alınır.

4) Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz;

• Yetkili kamu kurumları, adli makamlar, tedarikçiler, kargo firmaları, bankalar, mali müşavir, hukuk bürosu ve topluluk şirketlerine;

• Faaliyetlerin yürütülmesi, mevzuata uyum, risk ve hukuk yönetimi, hizmetin ifası amaçlarıyla aktarılabilir.

5) Yurt Dışına Aktarım

PRAMO olarak kişisel veriler yurt dışına aktarılmamaktadır.

6) Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı,

PRAMO PREFABRİK YAPI TEKNOLOJİLERİ web sitesinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla kullanabilirsiniz.

Veri Sorumlusu: PRAMO İNŞAAT MÜHENDİSLİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.

Fabrika Adresi: Pelitli Köyü, No:77 41480 Gebze/Kocaeli, Türkiye

Merkez / Dış Ticaret: Kaynarca Mah. Çeşni Sok. No:5/5 34890 Pendik, İstanbul, Türkiye

Mail: kvkk@pramo.com.tr